Unser Verein muss im nächsten Jahr zwei Vorstandspositionen neu besetzen.
Auch heute schon lastet die Vorstandsarbeit auf wenigen Schultern.
Deshalb wollen wir die Vorstandsarbeit so strukturieren und gestalten, dass…
sie als Ehrenamt leistbar bleibt,
dadurch für mehr Menschen attraktiv wird und
sie – auf viele Schultern verteilt – den Verein weiterentwickeln kann.
Wir sind die Arbeitsgruppe Vereinsentwicklung und haben uns dieser Aufgabe angenommen.
Wir haben die vielfältigen Aufgaben, die im Verein zu leisten sind in „Aufgabensteckbriefen“ beschrieben.
Nun seid Ihr gefragt: jede dieser Aufgaben, die von Euch, den Vereinsmitgliedern, übernommen wird, entlastet den Vorstand und macht Vereinsarbeit für alle attraktiver und als Ehrenamt leistbar.
Für alle dieser Aufgaben gilt: Weiterbildung, falls notwendig, wird vom Verein ermöglicht.
Seid dabei! Macht mit! Kommt ins Team!
Euer Team Vereinsentwicklung
Susan Eckerle, Lucas Hellbusch, Marja Langmaack, Michael Maifarth,
Martina Ridder, Martin Schlotter, Michael Schmidt, Petra Wörner
AUFGABENSTECKBRIEFE:
Fördermittelmanagement
Das bringst du mit:
Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
Du schreibst gern und kannst dich gut ausdrücken
Du hast keine Angst vor Formularen und bürokratischen Abläufen
Du hast Erfahrung mit Förderanträgen? Super! Aber kein Muss – Hauptsache Motivation, Fortbildungen werden vom Verein bezahlt
Du hast Lust, was für deinen Heimatverein zu bewegen
Deine Aufgaben:
Passende Förderprogramme und Zuschüsse finden (Kommune, Landessportbund, Stiftungen)
Zusammen mit dem Vorstand überprüfen: Wofür können wir Gelder beantragen?
Förderanträge schreiben und fristgerecht einreichen
Kontakt zu Behörden und Stiftungen halten / Schnittstelle zwischen Verein und Stiftungen und Behörden
Nachweise und Berichte schreiben, wenn Gelder bewilligt wurden
Zeitbedarf:
ca. 2-5 Stunden pro Monat auch im Team mit bis zu drei Personen
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Fördermittelmanagement
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Das bringst du mit:
Du schreibst gern und fehlerfrei auf Deutsch
Du bist selbständig, zuverlässig und arbeitest gern im Team
Du hast Spaß an Social Media und Kommunikation
Du kennst dich mit Bild und Text ein wenig aus und hast Vorkenntnisse oder Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Deine Fortbildungen werden bezahlt!
Deine Aufgaben:
Pressemeldungen und Newsletter schreiben
Unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, Website) pflegen
Beiträge zu den Vereins-Events erstellen
Mitglieder über Neuigkeiten informieren
Kontakt zu lokalen Medien aufbauen
Zeitbedarf:
ca. 1-2 Stunden pro Woche, freie Zeiteinteilung – gerne auch im Team mit bis zu drei Personen
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Versicherungsmanagement
Das bringst du mit:
Du hast Erfahrung mit Versicherungen oder Lust, dich reinzuarbeiten
Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick
Du kommunizierst klar und freundlich
Du hast idealerweise Excel-Kenntnisse
Deine Fortbildungen werden bezahlt!
Deine Aufgaben:
Übersicht über alle Versicherungsverträge pflegen
Versicherungsangebote einholen und vergleichbar machen
Zusammen mit dem Vorstand prüfen: Was brauchen wir, was nicht?
Kontakt zu den Versicherungen halten und Fristen und Kündigungsfristen im Blick behalten
Verträge und Dokumente ordentlich ablegen
Zeitbedarf:
ca. 1-2 Stunden pro Monat, freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Versicherungsmanagement
Spenden und Sponsoring
Das bringst du mit:
Du gehst gern auf Menschen zu und bist gewinnend
Du kannst überzeugend schreiben – z. B. ein knackiges Sponsoring-Anschreiben
Du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert
Erfahrung im Fundraising oder Vertrieb? Super, aber kein Muss ! Teilnahme an Fortbildungen werden bezahlt!
Lust, was für deinen Heimatverein zu bewegen
Deine Aufgaben:
Lokale Unternehmen ansprechen und als Sponsoren gewinnen– z. B. für unsere Mannschaften und Vereinsfeste
Spendenaktionen planen, z. B. Anlässe zum Vereinsjubiläum, Turnieren oder der Treburer Kerb
Bestehende Kontakte zu Sponsoren und Förderern halten
Kontrolle rechtmäßiger Abwicklung
Sponsoringkonzept erarbeiten
Zeitbedarf:
ca. 1-2 Stunden pro Monat, freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Spenden und Sponsoring
Sportstättenkoordination
Das bringst du mit:
Du behältst den Überblick – auch wenn’s mal durcheinandergeht
Du kommunizierst klar und freundlich, schreibst gern mal eine Mail oder rufst an
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
Keine Angst vor Ämtern und Behörden – du fragst nach, wenn was unklar ist
Excel oder ein anderes Tabellenprogramm? Kein Problem für dich – aber kein Muss !
Teilnahme an Fortbildungen werden bezahlt!
Deine Aufgaben:
Übersicht über alle Trainings-, Spiel- und Veranstaltungszeiten in den gemeindeeigenen Hallen, kreiseigenen Anlagen und vereinseigenen Sportstätten behalten und einen Hallenplan pflegen und Änderungen eintragen
Hallenzeiten bei der Gemeinde und dem Kreis beantragen, Änderungen einreichen, Fristen im Blick behalten
Wenn zwei Abteilungen dieselbe Uhrzeit brauchen – du kümmerst dich drum und findest eine Lösung
Abteilungsleiter, Übungsleiter und die Geschäftsstelle auf dem Laufenden halten
Hallenbelegungen in Schulferien, Feiertagen oder bei Vereinsfesten planen und anpassen
Zeitbedarf:
ca. 1 Stunde pro Woche, freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Sportstättenkoordination
Personalbetreuung
Das bringst du mit:
Du behältst den Überblick
Du kommunizierst freundlich und sachlich, schreibst E-Mails gerne
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
Excel oder ähnliche Programme gehören für dich zum Alltag
Keine Erfahrung in Personalverwaltung nötig – Hauptsache Organisationstalent!
Deine Aufgaben:
Personelle Betreuung und Koordination der Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle, der Hausmeister, des Grünwarts, des Platz- und Hallenwart und der Reinigungskraft
Ansprechperson für alle Wartungs-, Reinigungs- und Verwaltungsmitarbeiter bei organisatorischen Fragen
Aufgaben erfassen und Termine koordinieren, Dienstpläne pflegen, Vertretungen notieren, Urlaubsabläufe tracken
Verbindung zwischen Mitarbeitern, Vorstand und Geschäftsstelle herstellen
Bedarf an Putzmitteln, Werkzeug oder Kleinteilen sammeln und melden
Arbeitsanweisungen und Absprachen ordentlich ablegen
Zeitbedarf:
ca. 2-3 Stunden pro Woche, freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Personalbetreuung
Personalassistenz
Das bringst du mit:
Du behältst den Überblick
Du kommunizierst freundlich und sachlich, schreibst E-Mails gerne
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
Excel oder ähnliche Programme gehören für dich zum Alltag
Keine Erfahrung in Personalverwaltung nötig – Hauptsache Organisationstalent! Fortbildungen werden bezahlt!
Deine Aufgaben:
Kontrolle der Arbeitszeitnachweise für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, die Hausmeister, Grünwart, Platz- und Hallenwart, Reinigungskraft
Erstellung Arbeitszeitnachweise sowie des Quartals- und Jahresabschlusses für alle Mitarbeiter
Prüfung und Freigabe der Verträge und der Höhe der Aufwandsentschädigung für die Übungsleiter
Erstellung von Zeugnissen für Übungsleiter und Schiedsrichter in Abstimmung mit der entsprechenden Abteilung
Bewilligung und Koordination der Urlaube der Geschäftsstelle, der Hausmeister, des Grünwarts, des Platz- und Hallenwarts und der Reinigungskraft
Zeitbedarf:
ca. 0,5-1 Stunde pro Woche
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Personalassistenz
Liegenschaftsmanagement
Das bringst du mit:
Du hast Spaß und möglichst auch Erfahrung in baulichen Themen
Du suchst lieber nach Lösungen als Probleme zu beschreiben
Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, gerade wenn es mal unterschiedliche Meinungen gibt
Du bist bereit, die notwendigen Themen vor Ort anzugehen
Fortbildungsangebote werden bezahlt
Deine Aufgaben:
Zusammen mit dem zuständigen Vorstandsmitglied: Betreuung baulicher Themen bei Angebotsanfragen, Lieferantenauswahl, Besprechungen mit den Auftragnehmern, Überwachung und Abnahme der Ausführungen
Wartung bzw. Auswahl von Equipment für die Gaststätte, Bierbar, Veranstaltungs- und Trainingsräume
Wartung bzw. Auswahl von Equipment für die Tennisanlage und Geschäftsstelle
Energie-Kosten-Management, energietechnische Themen
Du koordinierst eigenverantwortlich externe Dienstleister, z.B. Schornsteinfeger, Ablesung von Wasseruhren, Strom- und Gaszählern
Zeitbedarf:
ca. 2-3 Stunden pro Woche. Gerne auch im Team mit bis zu drei Personen
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Liegenschaftsmanagement
Liegenschaftsvermietungskoordination
Das bringst du mit:
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Überblick über Belegungen
Freundliche, klare Kommunikation (persönlich, schriftlich, telefonisch)
Grundkenntnisse in Word/Excel, Umgang mit Vertragsdokumenten wäre toll, aber kein Muss – Fortbildungen werden vom Verein bezahlt!
Deine Aufgaben:
Übergabe und Abnahme der Räume
Annahme und Bearbeitung von Mietanfragen, Koordination von Vermietungen und Nutzungsvereinbarungen
Erstellung und Aktualisierung von Belegungsplänen
Meldung von Instandhaltungsbedarf, Dokumentation von Schäden und Zuständen
Zusammenarbeit mit dem Liegenschaftsmanagement
Zeitbedarf:
ca. 2 Stunden pro Woche – freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Liegenschaftsvermietungskoordination
Mitglieds-Statistik
Das bringst du mit:
Du interessierst Dich für alles, was mit Statistik zusammenhängt
Du spielst gerne verschieden Szenarien und ihre Konsequenzen durch
Du hast ein Gefühl für Zahlen und kannst sie auch präsentieren
Du hast idealerweise Erfahrung mit Excel und Datenbanken
Du bist diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten
Deine Aufgaben:
Eigenverantwortlich
jährliche Bestandsmeldung an den Landessportbund
Beobachtung der Mitgliederentwicklung – welche Sparte schrumpft, welche gewinnt dazu, Altersstruktur
Auskunftgeber für alle Fragen rund um die strukturelle Mitgliederzusammensetzung
Im Team „Mitgliederverwaltung“ beteiligst Du Dich an der Entwicklung und Einführung des neuen Verwaltungsprogramms
Du arbeitest mit dem Vorstand zusammen und lieferst Ideen und Entscheidungsgrundlagen
zur Mitgliederentwicklung und der Einleitung evtl. notwendiger Schritte
für mögliche Änderungen der Mitgliedsbeiträge
Zeitbedarf:
ca. 0,5-1 Stunde pro Woche
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Mitgliederstatistik
Vereinsrechtsberatung
Das bringst du mit:
Juristisches Studium (Volljurist/in) ODER solide Erfahrung im Vereins-/Sportrecht wäre natürlich top, ist aber keine zwingende Voraussetzung (Fortbildungen auf Vereinskosten möglich)
Du kennst dich bereits gut aus mit BGB-Vereinsrecht, Steuerrecht und Versammlungsrecht ODER bist bereit, Dich in diese Bereiche je nach Bedarf einzuarbeiten
Erfahrung mit Satzungsarbeit und Mitgliederversammlungen ist super von Vorteil
Du bist kommunikativ, sorgfältig und genießt Vertrauen
Sport liegt dir und du hast Lust, im Ehrenamt was zu bewegen? Perfekt!
Deine Aufgaben:
Beratung: Du unterstützt Vorstand und Mitglieder bei allen Rechtsfragen rund um den Verein
Mitgliederversammlungen: Du sorgst dafür, dass alle Termine rechtssicher vorbereitet und dokumentiert werden
Satzungscheck: Du prüfst unsere Satzung und Ordnungen regelmäßig auf Aktualität und machst Vorschläge zur Optimierung
Strukturprüfung: Du schaust dir Aufgabenbereiche von Vorstand und Abteilungen an und hilfst mit, sie rechtlich klar und sicher zu gestalten
Zeitbedarf:
ca. 2 Stunden pro Woche – freie Zeiteinteilung – gerne auch im 2-er Team
Kontakt:
Steckbrief zum Ausdrucken Vereinsrechtberatung
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Sa.12Sep.2026So.13Sep.2026Handball
An diesem Wochenende starten wir in die neue - und für uns sehr besondere - Jubiläumssaison 2026/27. Die Spielpläne werden im August 2026 veröffentlicht. Es ist auch gut möglich, dass die ersten Heimspiele erst am Folgewochenende (19./20. September) stattfinden werden. Stay tuned!
| Montag | 16.00 – 19.30 Uhr |
| Mittwoch | 09.00 – 12.30 Uhr |
| Donnerstag | 16.00 – 19.30 Uhr |
65468 Trebur
Postfach 4, 65463 Trebur
E-Mail: geschaeftsstelle@tv1886-trebur.de
